المميزات التى يجب توافرها في البرامج المحاسبية

[آية محمد]

في النقاط التالية أسرد لكم المميزات التى يجب توافرها في البرامج المحاسبية الخاصة بالفنادق:
• تسجيل جميع الحجوزات وعمل التقارير المتنوعة الخاصة بقسم الحجوزات.
• إدارة وتسجيل جميل عمليات الحجز والمغادرة في الفندق للمجموعات او الافراد مع أمكانية تعديل بيانات النزيل أو المجموعة بكل بسهولة.
• توفيرجميع التقارير الخاصة بالعملاء, كالبطاقة الأمنية مع الإقامات السابقة وقائمة الحظر.
• عمل جميع التقارير الخاصة بسعر الغرف حسب اعداد العملاء ويمكن احتساب السعر مع قيمة الضرائب والإنفاق الاستهلاكي ورسوم استهلاك الخدمات.
• يمكن تخصيص قائمة بأسعار خاصة لكل مجموعة سياحية مع إمكانية تحديد الأسعار حسب كل موسم.
• سهولة إنشاء خرائط توزيع الغرف التي يظهر توزيع الغرف وجميع أنواعها مع معرفة وضع الغرف بشكل تفصيلي.
• إمكانية انشاء وتسجيل وضع جميع الغرف بشكل اوتوكاتيكي مع إمكانية تسجيل جميع العمليات الخاصة بالتنظيف أو الصيانة مع مع ذكر أسم الموظف.
• امكانية عمل خريطة زمنية لجميع للإقامات والحجوزات حسب وضع كل غرفة مع عرض بيانات الإقامة أو الحجز.
• امكانية الوصول وإنشاء مجموعة من التقارير اليومية حسب الحاجة كالوصول المتوقع للعملاء والمحقق و التقارير الخاصة بالمغادرات المتوقعة والمحققة.
• سهولة البحث عن النزلاء من خلال الاسم أو الجنسية أو البحث عن الإقامات السابقة للنزلاء.
• تخصيص عدد لا محدود من العملات لاستخدامها مع تعريف أسعار الصرف لكل منها مع تنبيهات عند زيادة رصيد الغرفة عن المبلغ المسموح لكل عملة.