فهم الفروق بين أساس الاستحقاق والأساس النقدي في المحاسبة

[أمينة رمضان]

المقال:
في عالم المحاسبة، تعتبر طرق تسجيل المعاملات المالية من العوامل الأساسية التي تحدد كيفية عرض النتائج المالية للشركات والمؤسسات. ومن أبرز هذه الطرق أساس الاستحقاق والأساس النقدي، ولكل منهما مفهومه المميز وآلية تطبيقه التي تتوافق مع أهداف معينة. ولعل السؤال الذي يتكرر بين الدارسين والممارسين هو: ما هو أساس الاستحقاق والأساس النقدي؟ وكيف يمكن التفريق بينهما وفهم مزايا وعيوب كل منهما.

أولاً: مفهوم أساس الاستحقاق
يعتمد أساس الاستحقاق على تسجيل الإيرادات والمصروفات في الفترة التي تتحقق فيها، بغض النظر عن تاريخ استلام النقدية أو دفعها. على سبيل المثال، إذا قدمت شركة خدمة في شهر مارس، فإن الإيراد يسجل في هذا الشهر حتى لو تم تحصيل المبلغ في شهر أبريل. ويهدف هذا الأسلوب إلى إعطاء صورة أكثر دقة للوضع المالي للشركة لأنه يربط الإيرادات بالمصروفات التي ساهمت في تحقيقها.

مزايا أساس الاستحقاق

يعكس الأداء المالي الحقيقي للشركة بدقة.

يساعد في مقارنة الأداء بين فترات مالية مختلفة.

يوفر معلومات شاملة لاتخاذ قرارات استراتيجية.

عيوب أساس الاستحقاق

يحتاج إلى أنظمة محاسبية متطورة ودقة في التسجيل.

لا يعكس بالضرورة التدفق النقدي الفعلي للشركة، ما قد يسبب صعوبة في تقييم السيولة.

ثانياً: مفهوم الأساس النقدي
الأساس النقدي هو أسلوب تسجيل الإيرادات والمصروفات عند استلام النقدية أو دفعها فعليًا. أي أن الإيراد لا يسجل إلا عند استلام المبلغ، والمصروف لا يسجل إلا عند دفعه. على سبيل المثال، إذا تلقى تاجر دفعة في يونيو عن بيع تم في مايو، فإن الإيراد يسجل في يونيو.

مزايا الأساس النقدي

سهل التطبيق ولا يحتاج إلى نظام محاسبي معقد.

يعكس التدفق النقدي الفعلي للشركة بشكل مباشر.

مناسب للأعمال الصغيرة التي لا تمتلك حجم معاملات كبير.

عيوب الأساس النقدي

لا يقدم صورة دقيقة عن الأداء المالي إذا كانت هناك عمليات مؤجلة.

قد يؤدي إلى تقلبات حادة في النتائج بين الفترات المالية.

أوجه المقارنة بين أساس الاستحقاق والأساس النقدي
عند المقارنة بين الأساسين، نجد أن أساس الاستحقاق يوفر دقة أكبر في تحديد الربحية، بينما الأساس النقدي يوفر صورة واضحة عن السيولة النقدية. لذلك، فإن اختيار الأسلوب المناسب يعتمد على طبيعة النشاط، ومتطلبات الجهات التنظيمية، وأهداف التقارير المالية.

أهمية فهم الأساسين
فهم الفرق بين أساس الاستحقاق والأساس النقدي أمر ضروري لكل محاسب أو صاحب عمل، لأنه يؤثر بشكل مباشر على القرارات المالية، والتخطيط للمستقبل، وحتى الامتثال للمعايير المحاسبية. كما أن الإجابة على سؤال ما هو أساس الاستحقاق والأساس النقدي تتيح القدرة على اختيار الطريقة المناسبة لعرض البيانات المالية بشكل يخدم أهداف المنشأة.

الخلاصة
كلا من أساس الاستحقاق والأساس النقدي لهما دور مهم في عالم المحاسبة، ولكل منهما مزايا وقيود يجب مراعاتها. المؤسسات الكبيرة عادةً ما تميل إلى أساس الاستحقاق لالتزامها بالمعايير الدولية وإظهار صورة شاملة عن أدائها، بينما تفضل الأعمال الصغيرة الأساس النقدي لبساطته وارتباطه المباشر بالتدفقات النقدية. وفي النهاية، الاختيار يعتمد على ما يخدم أهداف المنشأة ويعكس واقعها المالي بأكبر قدر من الدقة.